План движения денег
Прибыль на бумаге ещё не значит, что деньги на счёте есть.
Здесь видно, в какой месяц их не хватит и какой запас нужен заранее.
Рабочий шаблон заберите в Google Таблицы.
Насколько вырастет самый низкий остаток на счёте за год.
Почему прибыль есть, а денег нет
Прибыль считается в момент продажи, деньги — в момент оплаты. Покупатель с отсрочкой уже принёс прибыль, но деньги ещё у него. Поставщику за товар к следующему месяцу уже заплатили, а продажи ещё не было. Налог за прошлый месяц уходит сейчас. При росте и перед пиком сезона этот разрыв растёт, и прибыльный бизнес может остаться без денег на зарплату.
Поступления и выплаты
поступления = выручка месяца × (1 − доля с отсрочкой) + выручка прошлого месяца × доля с отсрочкой
поставщикам = закупка под этот месяц × (1 − предоплата) + закупка под следующий месяц × предоплата
остаток на конец = остаток на начало + поступления − все выплаты
Выручка по месяцам — как в финансовой модели: рост равномерно по месяцам, сезонность перекладывает выручку между месяцами, но не меняет годовую. В первом месяце считаем, что за прошлый месяц покупатели платят в том же объёме.
Налог
Упрощённо: налог за месяц платится в следующем. УСН «доходы» — 6% от выручки, УСН «доходы минус расходы» и налог на прибыль — от прибыли месяца, если она есть. Реальные сроки — авансы по кварталам, сверьте со своим бухгалтером.
Что делать с разрывом
- Заранее держать запас или открыть овердрафт — в банке проще договориться, пока разрыва ещё нет.
- Сократить отсрочку покупателям: скидка за предоплату часто дешевле кредита.
- Договориться с поставщиками об отсрочке вместо предоплаты.
- Перенести выводы собственника и разовые покупки на месяцы с запасом.
* Ссылка ведёт в Telegram — из России может понадобиться VPN.